Pijlers

Proces
Zijn de oorspronkelijke projectdoelstellingen wel reëel? Is sprake van (in- of externe) omstandigheden die bijsturen noodzakelijk maken? En hoe verhouden kosten en opbrengsten zich tot elkaar? Om projecten effectief te regisseren, is het noodzakelijk dat sturingsinformatie altijd beschikbaar is. Dat lukt alleen als de onder-liggende processen en systemen – van de financiële administratie tot de rapportagefunctie – eenduidig zijn ingericht.

Altijd tijdig geïnformeerd
Ik help u om dat doel te bereiken. Ik heb veel ervaring op het gebied van procesoptimalisaties en beschik over een heldere visie op de projectinrichting. Ik overzie complexe projectomgevingen, richt processen intelligent in en bewaak de output, op financieel gebied maar ook waar het de maatschappelijke effecten van opgeleverde producten betreft. Zo waarborg ik de interne kwaliteit en bent u voortaan perfect op de hoogte van de stand van zaken.

Inhoud
Van mensen tot middelen, en van intern commitment tot de externe projectomgeving; er zijn vele factoren die de succeskans van projecten beïnvloeden. Inhoud is daarvan misschien wel de meest onderschatte. Want u heeft uw doelstellingen toch duidelijk geformuleerd? En goed nagedacht over de op te leveren producten? Mijn ervaring toont aan dat een concrete vertaling van ‘abstracte’ wensen – duidelijke producten, scherpe subdoelen, een eenduidige structuur – niet altijd vanzelfsprekend is.

Van ‘black box’ naar ‘transparent box’
Bovendien is het vaak noodzakelijk om tussentijds bijstellingen door te voeren, bijvoorbeeld omdat de projectomgeving evolueert of omdat de wet- en regelgeving wordt aangepast. Een ander belangrijk aspect is financieel van aard. Al bij aanvang van het project moet goed worden nagedacht over het meetbaar maken van doelstellingen en het ontsluiten van financiële informatie. Want de financiële verantwoording moet transparant zijn en geen ‘black box’ karakter vertonen. Ik help u om inhoudelijke aspecten scherp te krijgen en denk proactief mee over eventuele verbeterpunten.

Financiën
Hoe bepaalt u de ‘financiële succesrate’ van een project? Hoeveel zicht heeft u op complexe geldstromen? En welke controlemiddelen staan u ter beschikking? Bij de evaluatie van projecten speelt de financiële verantwoording een grote rol. Toch blijkt het vaak lastig om de cijfers op het juiste moment boven tafel te krijgen, bijvoorbeeld omdat diverse geautomatiseerde systemen niet gekoppeld zijn of slecht ‘samenwerken’.

Financiële regisseurs
Ik help u om de noodzakelijke duidelijkheid te verkrijgen. Door de administratieve en financiële processen samenhangend in te richten, diepgaande budgetcontroles uit te voeren en heldere jaarrekeningen te genereren. Mijn ruime ervaring met het opstellen (en bewaken) van begrotingen betekent dat ik u het volledige financiële traject uit handen kan nemen – inclusief advisering over Europese aanbestedingstrajecten, subsidiestromen en softwarematige keuzes. Het inrichten van de planning & control cyclus? Het opzetten van een auditing systeem? Ik ben uw financiële sparringpartner.

Mensen
Projectteams bestaan meestal uit professionals met specifieke competenties; mensen die misschien niet dagelijks samenwerken en zeer verschillende achtergronden hebben. Hoe kunnen deze teams effectief worden aangestuurd? Welke manier van leidinggeven stimuleert commitment en enthousiasme? En hoe kunnen de onderlinge afhankelijkheden optimaal worden gemanaged?

Mensgedreven aanpak
Ik help u om die vragen te beantwoorden. Ik kies voor een hands-on aanpak, zorg ervoor dat individuele talenten optimaal worden benut en stuur op maximale synergie. Van het creëren van draagvlak voor de projectdoelstellingen en het verenigen van de belangen van stakeholders tot het ‘op de werkvloer’ verankeren van inzichten; mijn organisatorische kwaliteiten maken het mogelijk om duurzame resultaten te boeken.

telefoon 
06 24 304 863 
KvK nummer 
68391307 
BTW id 
NL001122361B16 
email 

Stuur een mail 

© Henk Bouma 2020 |  Disclaimer |  Foto: licentie Adobe Stock

  • LinkedIn Henk Bouman